Factureren vanaf de klus
Offerte of factuur inspreken met een spraakbericht
Spreek je offerte of factuur in, vanuit de bus of op de steiger. Met tips om in één keer goed te praten en een voorbeeld van spraakbericht tot PDF.
Je handen zitten onder de kalk, of je zit al in de bus naar de volgende klus. Typen is dan lastig, praten niet. Met Factuur op Locatie spreek je je offerte of factuur in als spraakbericht. Bram zet je woorden om in een concept met regels, btw en totaal.
Zo spreek je een offerte in
Begin met wat het is en voor wie. Noem daarna elke post met aantal, eenheid en prijs.
Offerte voor Mark Peters, Dorpsstraat 17 in Berghem. 3 uur laminaat leggen à 48 euro. 22 meter plinten à 6,50. En 1 keer afvoer oude vloer à 75 euro.
Bram maakt daar drie regels van:
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Laminaat leggen | 3 uur | € 48,00 | € 144,00 |
| Plinten | 22 m | € 6,50 | € 143,00 |
| Afvoer oude vloer | 1 | € 75,00 | € 75,00 |
| Subtotaal | € 362,00 | ||
| Btw 21% | € 76,02 | ||
| Totaal | € 438,02 |
Het voorbeeld is bedacht, de bedragen kloppen wel.
Vijf tips om in één keer goed in te spreken
- Zeg eerst "offerte" of "factuur". Dan weet Bram meteen wat je wilt.
- Noem per post aantal, eenheid en prijs. "12 m² à 25 euro" is beter dan "die muur voor 300".
- Zeg of je prijs excl. of incl. btw is. Zeg je niets, dan rekent Bram met prijzen excl. btw.
- Spel lastige namen en straatnamen. Spraakherkenning heeft het soms moeilijk met namen, huisnummers en postcodes. Controleer die altijd in het concept.
- Noem bijzonderheden. Zoals "btw verlegd", "geldig 30 dagen" of "inclusief voorrijkosten".
Corrigeren gaat ook met je stem
Klopt er iets niet? Stuur een nieuw spraakbericht of een kort tekstje: "nee, 2 uur", "voeg 1 zak tegellijm à 12 toe" of "het is Dorpsstraat 19". Bram past het concept aan en laat het opnieuw zien. Alles wat je niet noemt, blijft zoals het was.
Waar spreek je in?
- In WhatsApp. Stuur een spraakbericht naar Bram. Zie factuur maken via WhatsApp.
- In je browser. Op app.factuuroplocatie.nl gebruik je de microfoonknop om in te spreken.
Je ziet altijd eerst het concept. Pas na jouw ja komt de PDF.
Veelgestelde vragen
Hoe lang mag mijn spraakbericht zijn?
Zo lang als nodig. De meeste klussen passen in 20 tot 40 seconden. Een lange klus kun je ook in twee berichten inspreken.
Verstaat Bram vaktermen?
Meestal wel, zoals voorstrijken, hoekprofielen of sifon. Controleer de regels in het concept. Klopt een woord niet, zeg dan wat het moet zijn.
Wat als ik in de herrie sta?
Loop even weg van de machine of houd de telefoon dichter bij je mond. Staat er iets geks in het concept, dan pas je het met een kort bericht aan.
