Factureren vanaf de klus
Offerte en factuur maken via WhatsApp
Maak je offerte of factuur gewoon in WhatsApp. Stuur een bericht of spraakbericht, controleer het concept en krijg een PDF met betaal-QR terug.
Bijna elke vakman heeft WhatsApp de hele dag open. Dus waarom zou je voor je offertes en facturen een ander programma openen? Met Factuur op Locatie maak je ze in WhatsApp zelf, met een bericht of een spraakbericht aan Bram.
Zo maak je een factuur in WhatsApp
- Stuur Bram wat je gedaan hebt. Typ het of spreek het in. Bijvoorbeeld: "Factuur voor Tuinstraat 11 in Oss. 4 uur tegelwerk à 65 euro, plus 2 zakken snelbeton à 18 euro."
- Bram zet het concept klaar. Met de regels, de btw en het totaal, en de vraag: klopt dit?
- Pas aan in gewone taal. "Nee, 3 uur" of "btw verlegd" is genoeg. Je krijgt het aangepaste concept terug.
- Tik op Ja. Je krijgt de PDF en een QR-code waarmee de klant meteen betaalt.
Zo ziet dat eruit:
Jij: [spraakbericht] Factuur voor Tuinstraat 11 in Oss. 4 uur tegelwerk à 65 euro,
plus 2 zakken snelbeton à 18 euro.
Bram: Factuur voor Tuinstraat 11, Oss
• 4 × Tegelwerk à € 65,00 = € 260,00
• 2 × Snelbeton (zak) à € 18,00 = € 36,00
Subtotaal € 296,00 (btw 21% € 62,16), totaal € 358,16
Klopt dit?
Jij: nee, 3 uur
Bram: Aangepast: … totaal € 279,51
Jij: Ja
Bram: [PDF] F2026-0001.pdf, met QR-code om te betalen
Een offerte via WhatsApp
Het werkt hetzelfde met een offerte. Begin je bericht met "Offerte voor". Gaat de klant akkoord, dan stuur je: "zet OF2026-0003 om naar een factuur". Alle regels gaan mee, je hoeft niets opnieuw te typen. Lees meer over offertes maken met AI.
Handige berichten
Je kunt Bram ook gewoon vragen stellen:
- toon alle facturen of offertes: je overzicht
- openstaand of wie moet er nog betalen?: wie nog niet betaald heeft
- betaald F2026-0001: zet een factuur op betaald
- qr: de betaal-QR van je laatste openstaande factuur opnieuw
- omzet deze maand: wat je deze maand gefactureerd hebt
- crediteer F2026-0002: een creditfactuur, pas na jouw ja
- login: een inloglink voor je dashboard
Stuurt Bram iets naar mijn klant?
Nee. Bram laat altijd eerst zien wat hij gemaakt heeft. Pas na jouw ja maakt hij de PDF, en die stuur je zelf door. Je kunt de PDF in WhatsApp doorsturen naar je klant, of de klant de QR-code laten scannen terwijl je er nog bent.
Je eerste 5 facturen zijn gratis, zonder betaalgegevens. Offertes zitten erbij.
Veelgestelde vragen
Mag je een factuur via WhatsApp versturen?
Ja. Een factuur als PDF delen via WhatsApp kan, net als per mail. Zorg dat hij compleet is en bewaar een kopie in je administratie. Bij Factuur op Locatie wordt elke factuur voor je bewaard.
Heb ik een WhatsApp Business-account nodig?
Nee. Je stuurt een bericht naar ons nummer vanuit je eigen WhatsApp. Je account wordt aangemaakt met je eerste bericht. Je telefoonnummer is je login.
Met wie chat ik?
Met Bram, onze AI medewerker, op +31 6 45096947. Sla het nummer op als Factuur op Locatie. Je krijgt geen verkoper aan de lijn.
Kan ik het ook zonder WhatsApp gebruiken?
Ja. Het werkt ook in je browser, met dezelfde offertes en facturen.
