Factureren vanaf de klus
Factuur met QR-code, zodat je klant ter plekke betaalt
Zet een betaal-QR op je factuur. Je klant scant hem met de bank-app en het bedrag staat direct goed ingevuld. Zo werkt een EPC QR-code en zo maak je hem.
Je bent klaar met de klus en staat nog in de keuken. Dat is het beste moment om betaald te worden. Met een QR-code op je factuur scant de klant de code met de bank-app, en het bedrag, je IBAN en het factuurnummer staan meteen goed ingevuld. Eén keer bevestigen en klaar.
Wat is een betaal-QR op een factuur?
De QR-code op je factuur is een EPC QR-code. Dat is een Europese standaard voor overboekingen. In de code staan:
- je naam en IBAN,
- het bedrag,
- de omschrijving, met het factuurnummer.
De klant hoeft niets over te typen. Daardoor gaan er geen fouten in het rekeningnummer of het bedrag, en zie je meteen bij welke factuur de betaling hoort.
Waarom het helpt
Volgens een onderzoek van Knab onder zzp'ers gebruikt ongeveer een kwart een betaallink of QR-code. Van die groep zegt 90% dat klanten daardoor sneller betalen. Bij particulieren werkt het het best: die betalen het liefst meteen, zolang het makkelijk is.
Voor vakmensen die bij mensen thuis werken, zoals loodgieters, scheelt het ook achteraf bellen. Lees meer in offerte en factuur als loodgieter.
QR-code, pinautomaat of betaalverzoek?
| QR op factuur | Pinautomaat | Betaalverzoek | |
|---|---|---|---|
| Extra apparaat nodig | Nee | Ja | Nee |
| Kosten per betaling | Geen | Meestal wel | Soms |
| Bedrag en factuurnummer ingevuld | Ja | Bedrag | Ja |
| Werkt ook later, vanaf de PDF | Ja | Nee | Zolang de link geldig is |
Zo maak je een factuur met QR-code
Met Factuur op Locatie krijgt elke factuur automatisch een QR-code:
- Stuur Bram wat je gedaan hebt, bijvoorbeeld via WhatsApp.
- Controleer het concept en zeg ja.
- Je krijgt de PDF met de QR-code erop, en de QR-code als losse afbeelding in de chat.
- Laat de klant de code van je scherm scannen, of stuur de PDF door.
Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening. Vul daarvoor één keer je IBAN in. Stuur "qr" als je de code van je laatste openstaande factuur nog een keer nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Kost een QR-code op mijn factuur geld per betaling?
Een EPC QR-code is geen betaaldienst. De klant maakt het bedrag gewoon over van zijn rekening naar de jouwe. Factuur op Locatie rekent geen kosten per betaling.
Kan elke klant de QR-code scannen?
Veel bank-apps kunnen een QR-code op een factuur scannen, zoals de Rabo App. Kan de klant hem niet scannen? Dan staan je IBAN en het factuurnummer gewoon op de factuur om over te maken.
Hoe weet ik dat de klant betaald heeft?
Het geld komt op je eigen rekening, dus je ziet het in je bank-app. Stuur Bram daarna "betaald F2026-0001", dan staat de factuur ook bij hem op betaald.
Wat is het verschil met een betaalverzoek of Tikkie?
Een betaalverzoek is een losse link naast je factuur. De QR-code staat op de factuur zelf en bevat je IBAN, het bedrag en het factuurnummer. Je hoeft niets apart aan te maken.
