Per vak
Factuur en offerte maken als loodgieter
Zo maak je als loodgieter je factuur nog bij de klant, met voorrijkosten, uren en materiaal. Met voorbeeld, spoedtoeslag en direct betaald met een QR-code.
Als loodgieter ben je vaak kort bij een klant. Een lekkage, een verstopping, een kraan. De klus duurt een uur, maar de factuur blijft dagen liggen. En hoe later je factureert, hoe later je betaald wordt. Het snelst is: factuur maken voordat je weggaat, en de klant laten betalen terwijl je er nog bent.
Voorbeeld: factuur na een lekkage
Je staat nog in de gang en spreekt in:
Factuur voor Mevr. de Groot, Raadhuisstraat 12 in Uden: 1,5 uur lekkage verholpen à 65 euro, 1 vulkraan à 18,50, 1 koppeling à 7,25 en 45 euro voorrijkosten.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Lekkage verholpen | 1,5 uur | € 65,00 | € 97,50 |
| Vulkraan | 1 | € 18,50 | € 18,50 |
| Koppeling | 1 | € 7,25 | € 7,25 |
| Voorrijkosten | 1 | € 45,00 | € 45,00 |
| Subtotaal | € 168,25 | ||
| Btw 21% | € 35,33 | ||
| Totaal | € 203,58 |
Het voorbeeld is bedacht, de bedragen kloppen wel. Onderaan de factuur staat een QR-code. De klant scant die met de bank-app en betaalt meteen.
Wat zet je op een factuur als loodgieter?
- Voorrijkosten als aparte regel, of verwerkt in je eerste uur. Spreek het vooraf af.
- Uren per kwartier of half uur, zoals je met de klant afspreekt.
- Materiaal per stuk: kranen, koppelingen, sifons, pakkingen.
- Spoed- of avondtoeslag als eigen regel.
- Vaste prijzen voor standaardklussen, zoals een afvoer ontstoppen.
Daarnaast moeten de vaste gegevens erop, zoals je KvK-nummer, btw-id en een uniek factuurnummer. De hele lijst staat in Wat moet er op een factuur?.
Direct betaald, ook zonder pinautomaat
Een pinautomaat kost geld per maand of per betaling. Met een QR-code op je factuur betaalt de klant gewoon met de eigen bank-app. Het geld komt rechtstreeks op je rekening. Betaalt de klant later? Dan staat dezelfde QR-code op de PDF.
Wie moet er nog betalen? Vraag het Bram: "wie moet er nog betalen?". Wil je iemand herinneren, dan maakt Bram een vriendelijke herinnering die je zelf doorstuurt.
Een offerte voor een grotere klus
Voor een nieuwe badkamer of een cv-ketel maak je eerst een offerte. Begin je bericht dan met "Offerte voor". Gaat de klant akkoord, dan zet je hem met één bericht om naar een factuur. Lees meer over factuur maken met AI.
Veelgestelde vragen
Welk btw-tarief reken ik als loodgieter?
Meestal 21%. Het 9%-tarief voor werk aan woningen geldt voor isoleren, schilderen, stukadoren, behangen en schoonmaken, niet voor loodgieterswerk. Werk je als onderaannemer voor een aannemer, dan is het vaak btw verlegd.
Mag ik voorrijkosten rekenen?
Ja, als je dat vooraf met de klant afspreekt of het in je voorwaarden staat. Zet het als aparte regel op de factuur, dan is het duidelijk waarvoor de klant betaalt.
Hoe zet ik een spoedtoeslag op de factuur?
Als een aparte regel, bijvoorbeeld "spoedtoeslag avond" met een vast bedrag of een percentage van je uurloon. Zeg het in je bericht aan Bram, dan komt het er als eigen regel op.
