Regels en btw
Wat moet er in een offerte? Zo voorkom je discussie achteraf
Wat zet je in een offerte als vakman? Checklist met prijzen, geldigheid, meerwerk en voorwaarden, zodat je klant snel akkoord geeft zonder discussie achteraf.
Een goede offerte is duidelijk voor je klant en beschermt jou. De klant ziet precies wat hij krijgt en wat het kost. Jij hebt zwart op wit wat je hebt afgesproken, en wat niet. Hoe duidelijker je offerte, hoe sneller het akkoord en hoe minder discussie bij de factuur.
De checklist
| Onderdeel | Waarom |
|---|---|
| Je bedrijfsgegevens | Naam, adres, KvK-nummer en btw-id, zodat de klant weet met wie hij zaken doet |
| Gegevens van de klant | Naam en adres van de klus |
| Offertenummer en datum | Zodat je er later naar kunt verwijzen |
| Omschrijving van het werk | Per post, in gewone taal |
| Aantallen en eenheden | m², meter, uur of stuk |
| Prijs per eenheid en totaal | Per regel, plus subtotaal |
| Btw-tarief en btw-bedrag | 21%, 9% of verlegd |
| Totaal | Inclusief btw bij particulieren |
| Geldig tot | Tot wanneer je prijs geldt |
| Wat er niet in zit | Uitsluitingen, zoals afvoer of schilderwerk |
| Meerwerk | Hoe je extra werk afrekent, bijv. per uur |
| Planning | Wanneer je kunt beginnen en hoe lang het duurt |
| Betaling | Termijnen of betaling na oplevering |
| Akkoord | Hoe de klant akkoord geeft |
Drie dingen die vaak misgaan
- Geen geldigheid. Je klant komt na drie maanden terug, en je materiaal is duurder geworden. Zet er altijd een datum op.
- Geen afspraak over meerwerk. Tijdens de klus blijkt de ondergrond slechter. Zonder afspraak wordt het een discussie. Zet erin hoe je meerwerk rekent.
- Vage omschrijving. "Badkamer tegelen" zegt niet hoeveel m² en welke tegels. Hoe preciezer, hoe minder misverstanden.
Stelposten: als je het nog niet precies weet
Weet je iets pas als je bezig bent, zoals de staat van een muur? Zet het dan als stelpost: een geschat bedrag, dat je achteraf verrekent met wat het echt was. Zeg erbij hoe je verrekent.
Btw op je offerte
- 21% is het standaardtarief.
- 9% geldt voor stukadoren, schilderen en behangen van woningen ouder dan 2 jaar. Zie offerte en factuur als stukadoor.
- Btw verlegd geldt vaak als je onderaannemer bent in de bouw. Zie btw verlegd op je factuur.
Van offerte naar factuur
Een geaccepteerde offerte wordt na de klus je factuur. Daar gelden wel wettelijke eisen. Lees wat er op een factuur moet.
Met Bram maak je de offerte met één bericht, inclusief geldigheid en meerwerk. Na de klus zeg je "zet OF2026-0003 om naar een factuur", en alles gaat mee. Lees hoe je een offerte maakt met AI.
Veelgestelde vragen
Zijn er wettelijke eisen voor een offerte?
Voor een offerte gelden geen factuureisen zoals voor een factuur. Wel is een geaccepteerde offerte een afspraak met je klant. Wat erin staat, moet je dus kunnen waarmaken.
Hoe lang is een offerte geldig?
Zo lang als jij erop zet. Veel vakmensen kiezen 14 of 30 dagen, omdat materiaalprijzen veranderen. Zet je niets, dan is onduidelijk tot wanneer je prijs geldt.
Zet ik prijzen inclusief of exclusief btw?
Werk je voor particulieren, zet dan duidelijk het totaal inclusief btw erop. Voor bedrijven is exclusief btw gebruikelijk. Zet in elk geval het btw-tarief en het btw-bedrag erbij.
