Factureren vanaf de klus
Offerte maken op locatie, voordat je wegrijdt
Zo maak je een offerte of factuur op locatie, met je telefoon. Inmeten, inspreken, PDF. Met voorbeeld, wat je vooraf instelt en betaald worden ter plekke.
De klant vraagt wat het kost terwijl je nog in de woonkamer staat. Wie dan als eerste een offerte stuurt, krijgt vaak de opdracht. Met Factuur op Locatie maak je die offerte op je telefoon, voordat je wegrijdt.
Zo gaat het op locatie
- Meet in. M² wanden, m² plafond, hoeken, bijzonderheden.
- Spreek het in. Een spraakbericht of tekst in WhatsApp naar Bram.
- Controleer het concept. Regels, btw en totaal. Pas aan met "nee, 40 m2".
- Tik op Ja. Je krijgt de PDF met een offertenummer.
- Stuur hem door. In WhatsApp naar je klant, of laat hem ter plekke zien.
Voorbeeld
Na het inmeten zeg je:
Offerte voor Fam. de Graaf, Wilhelminastraat 14 in Oss: 36 m2 wanden sausklaar stucen à 23 euro, 36 m2 voorstrijken à 3 euro en 4 hoekprofielen à 4,50.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Wanden sausklaar stucen | 36 m² | € 23,00 | € 828,00 |
| Voorstrijken | 36 m² | € 3,00 | € 108,00 |
| Hoekprofielen | 4 | € 4,50 | € 18,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 954,00 |
Het voorbeeld is bedacht. De bedragen kloppen wel. Of er 9% of 21% btw bij hoort, hangt af van het pand. Zie offerte en factuur als stukadoor.
Stel dit één keer in
Dan hoef je op locatie alleen nog de opdracht te noemen.
- Bedrijfsgegevens. Naam, adres, KvK, btw-nummer en IBAN. Zonder die gegevens wordt een factuur niet definitief.
- Je prijzen. Tik op Prijs opslaan na een concept. Daarna zeg je alleen "36 m2 wanden sausklaar".
- Je uurtarief. Voor werk dat je per uur rekent.
- Snel klaar: stuur Bram een oude offerte of factuur als PDF. Hij haalt je gegevens en prijzen eruit.
Tips voor op de bouwplaats
- Loop weg van de machine. Herrie maakt spraak lastiger te verstaan.
- Noem per post aantal, eenheid en prijs. "36 m2 à 23 euro".
- Check namen en huisnummers. Die gaan het vaakst mis.
- Zeg wat niet standaard is. "Btw verlegd", "geldig 30 dagen", "stelpost herstel".
Meer tips staan in offerte inspreken.
Factuur op locatie, betaald op locatie
Klaar met het werk? Zeg "zet OF2026-0004 om naar een factuur" en voeg meerwerk toe. Na jouw ja krijg je de PDF en een QR-code om te betalen. De klant scant hem met de bank-app en het geld komt op je eigen rekening. Hoe het omzetten werkt, lees je in offerte omzetten naar factuur.
Je eerste 5 facturen zijn gratis, zonder betaalgegevens. Offertes zitten erbij.
Veelgestelde vragen
Heb ik een laptop nodig?
Nee. Alles gaat in WhatsApp op je telefoon. Wil je een overzicht op een groter scherm, dan log je in op het dashboard in je browser.
Moet ik een app installeren?
Nee. Je stuurt Bram een bericht in WhatsApp. In de browser werkt het via app.factuuroplocatie.nl.
Wat als ik geen bereik heb?
WhatsApp verstuurt je spraakbericht zodra je weer bereik hebt. Het concept komt dan binnen.
Stuurt Bram de offerte naar de klant?
Nee. Je krijgt de PDF in WhatsApp. Die stuur je zelf door, of je laat hem de klant meteen zien.
