Factureren vanaf de klus
Offerte omzetten naar factuur, zonder iets over te typen
Zo zet je een geaccepteerde offerte om naar een factuur. Wat er verandert, hoe je meerwerk toevoegt en hoe je bijhoudt welke offertes nog openstaan.
De offerte is akkoord en het werk is klaar. Dan moet de factuur eruit. Alles staat al in je offerte. Je hoeft het alleen om te zetten.
Wat verandert er van offerte naar factuur?
| Offerte | Factuur | |
|---|---|---|
| Nummer | Offertenummer, bijv. OF2026-0004 | Nieuw nummer uit je factuurreeks, bijv. F2026-0007 |
| Datum | Offertedatum | Factuurdatum: de dag dat je hem maakt |
| Termijn | Geldig tot | Betalen vóór, volgens je betaaltermijn |
| Regels | Wat je gaat doen | Wat je gedaan hebt, plus meerwerk |
| Datum van het werk | Niet nodig | Verplicht als die afwijkt van de factuurdatum |
Wat er verder verplicht op een factuur moet, staat in wat moet er op een factuur.
Zo zet je een offerte om bij Bram
Stuur in WhatsApp:
Zet OF2026-0004 om naar een factuur.
Bram maakt een concept-factuur met dezelfde klant en regels. De offerte staat daarna op geaccepteerd. Je ziet eerst het concept. Pas na jouw ja wordt de factuur definitief en krijgt hij een nummer.
Weet je het nummer niet? Vraag "toon offertes" en je ziet je laatste offertes met nummer.
Meerwerk en minderwerk toevoegen
Stuur een wijziging zolang het concept openstaat:
- "Voeg 6 m2 herstel à 30 euro toe."
- "Voorstrijken is 48 m2 geworden."
- "Haal het afdekken eraf."
- "Werk gedaan op 12 november."
Bram rekent de bedragen en btw opnieuw uit. Alles wat je niet noemt, blijft zoals het was.
Bijhouden welke offertes nog openstaan
Een offerte die je niet opvolgt, wordt vaak niets. Vraag Bram:
- "welke offertes staan nog open?" Je openstaande offertes, met bedrag.
- "offerte OF2026-0005 is afgewezen" Dan telt hij niet meer mee als offerte zonder antwoord.
- "omzet deze maand" Wat je gefactureerd hebt, en hoeveel er in offertes zonder antwoord staat.
Na de factuur
Je krijgt de PDF met een QR-code om te betalen. Laat de klant hem scannen terwijl je er nog bent. Is er betaald, stuur dan "betaald F2026-0007". Gebruik je een boekhoudpakket, dan zet Bram de factuur daar ook in.
Veelgestelde vragen
Mag ik het offertenummer als factuurnummer gebruiken?
Nee. Een factuur krijgt een nummer uit je eigen, doorlopende factuurreeks. Bram geeft de factuur het volgende nummer, bijvoorbeeld F2026-0007, en onthoudt van welke offerte hij komt.
Wat als ik per ongeluk twee keer omzet?
Dan krijg je dezelfde factuur terug. Bram maakt per offerte één factuur, tenzij je die eerst annuleert.
Kan ik een deel van de offerte factureren?
Ja. Zet de offerte om en pas het concept aan, bijvoorbeeld "haal het plafond eraf". Wat je niet noemt, blijft staan.
Herinnert Bram mijn klant aan de offerte?
Nee, Bram stuurt nooit iets naar je klant. Vraag "welke offertes staan nog open?" en je ziet wie je moet bellen.
